ETHIK & COMPLIANCE

Die ASFINAG verfügt über ein umfassendes Compliance-Managementsystem. Eine zentrale Richtlinie regelt das Identifizieren von Risiken und Maßnahmen für Vorbeugung, Sicherstellung und Kontrolle. Sie enthält Beilagen für folgende Themen:

• Anti-Korruption
• Arbeitsrecht
• Betriebliches Umweltmanagement
• Corporate Governance
• Datenschutz und Datensicherheit
• Emittenten & Compliance (inkl. Insider-Geschäfte)
• Medientransparenz
• Steuerrecht (inkl. Validität der Finanzinformationen)
• Vergabe- & Wettbewerbs-Recht (inkl. Kartellrecht & Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb)

Für die Umsetzung sind eine konzernweite Compliance-Gruppe sowie ein unabhängiger Compliance-Beauftragter verantwortlich. Der Beauftragte ist nur dem Vorstand gegenüber fachlich weisungsgebunden und direkt berichtspflichtig.

Zu den wichtigsten vorbeugenden Instrumenten zählen Risikoanalysen und Schulungen. 2017 wurden weitere 88 Personen betreffend Ethik/Integrität und Schutz vor Korruption geschult.

Verhinderung von Korruption

Die Analyse all unserer Standorte und Geschäftsbereiche ergab, dass grundsätzlich Korruptionsrisiken in den Bereichen Vergabe und Abwicklung von Aufträgen liegen. Unser Anti-Korruptionssystem basiert daher auf drei Säulen:

• Prävention: Maßnahmen, um wirtschaftskriminelle Handlungen zu vermeiden. Z.B. Anti-Korruptionsbeauftragte, Schulungen, FAQs mit konkreten Fallbeispielen im Intranet, organisatorische Maßnahmen und Standardisierung durch den Beschaffungsprozess, sowie regelmäßige Prüfung der bestehenden Kontrollsysteme
• Identifikation: Wirtschaftskriminelle Handlungen bzw. Versuche frühzeitig erkennen. Z.B. durch Vertrauenspersonen, die Hinweise von Mitarbeitern oder Externen entgegen nehmen und an die Unternehmensführung weiterleiten
• Verfolgung: Wirtschaftskriminelle Handlungen aufklären. Z.B. gibt es standardisierte Prozesse und Abläufe („Untersuchungsgruppe“), um konkrete Verdachtsfälle zu prüfen.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind über unser Anti-Korruptionssystem informiert. Zusätzlich führen wir entsprechend der Risikobewertung Schulungen durch.

Auch alle Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner – ausgenommen Kleinvergaben – sind im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen und Verträge über unser Anti-Korruptionssystem informiert und müssen eine entsprechende Bietererklärung in ihrem Angebot unterzeichnen. Weitere Informationen zu unseren Geschäftspartnerbeziehungen finden sich im Kapitel Lieferkette.

Transparenz bei Lobbying und Medien

Die ASFINAG leistet keine Zuwendungen/Spenden an politische Parteien, Politiker oder parteinahe Organisationen. Zahlungen an öffentliche Stellen weist der Geschäftsbericht aus. Grundlage für die Arbeit der Unternehmens-Lobbyisten ist der Lobbying-Verhaltenskodex. Alle zuständigen Personen sind im Lobbying-Register eingetragen.

Die ASFINAG wird vom Rechnungshof geprüft. Das betrifft auch die Medientransparenz und damit Zahlungen für Werbeaufträge und Medienkooperationen in periodischen elektronischen Medien und Druckwerken sowie Förderungen an Medieninhaber. Diese Bereiche sind daher ebenfalls in der Compliance-Richtlinie geregelt.

Einhaltung der Menschenrechte

Im Rahmen der Risikoanalyse wurden auch alle Standorte und Geschäftsbereiche hinsichtlich ihres Risikopotentials betreffend Menschenrechtsverletzungen überprüft. Besondere Anforderungen gelten dabei für Sicherheitsdienste. Die ASFINAG verfügt über keine derartige Einrichtung. Der Service- und Kontrolldienst der Maut Service Gesellschaft (MSG) ist jedoch berechtigt, Fahrzeuge anzuhalten. Alle Beschäftigten in diesem Bereich sind daher hinsichtlich der Einhaltung der Menschenrechte geschult.

Österreichweit gibt es 110 Mautaufsichtsorgane, 2 Regionalleiter und einen Leiter der technischen Unterwegskontrolle (TUK), welche die Ausbildung durchlaufen haben. Grundsätzlich werden alle Mautaufsichtsorgane (MAO) im Rahmen des Grundausbildungslehrgangs in der Sicherheitsakademie im Zuge der Fächer Verwaltung/Verfassung, Einsatztraining, Konfliktmanagement und Kommunikation in der Thematik Menschenrechte geschult. Zusätzlich haben bestehende MAOs wiederkehrend Schulungen, die auch die Verhältnismäßigkeit beim Einschreiten und den Umgang mit Betroffenen beinhalten.